# LLMs.txt - Sitemap for AI content discovery # 進捗どう？に疲れた人へ > 属人化・進捗不明・確認地獄から抜け出すプロジェクト運営ブログ --- ## 投稿 - [「あれ、誰に頼んだ？」をゼロにするタスク管理のコツ：記録と共有で仕事が止まらないチームに！](https://maneraku.com/no-more-missing-tasks-in-teams/): 「これ、誰にお願いしたんだっけ？」 頭の... - [「全部やれ」しか言わない上司の下で、壊れないために自分を守る方法](https://maneraku.com/how-to-survive-under-do-everything-boss/): 「それ、今やる必要ある？」が通じない現場... - [「今やるべきか？」を聞かれて、すぐに答えられない時点でもう負けてる: やらないことから決める時間の守り方](https://maneraku.com/not-do-first-decide-what-not-to-do/): 「今やるべきか？」で迷ったら、もう時間を... - [“あの人動いてくれない…”に疲れたら試したい、空気じゃなくルールで動く方法](https://maneraku.com/tired-of-waiting-try-rule-based-workflow/): 「言ったよね？」が口ぐせになってきたら、... - [“聞いてませんでした”が出た瞬間、めんどくさい：伝わる伝え方の土台づくり](https://maneraku.com/avoid-heard-it-wrong-situations/): 「言いましたけど？」vs「聞いてませんで... - [“私はもう今日の仕事終わってるんで”って言いたい人へ」: 定時で堂々と帰れる人のタスク管理術](https://maneraku.com/task-management-for-leaving-on-time/): なんであの人、いつも定時でサッと帰れるの... - [「進捗どうですか？」って聞きたくないし、聞かれたくもない: 聞かずに済む仕事の流れの作り方](https://maneraku.com/how-to-share-progress-without-asking/): 毎回「進捗どう？」って聞くの、地味にしん... - [『またアイツ仕事遅いよ』って言われたくないなら、とにかくすぐに動け: 「次これお願い」を言われる前に終わらせる方法](https://maneraku.com/how-to-finish-tasks-before-asked/): 陰口って、直接言われないだけでキツい 「... - [『あの人、何してるか分かんない』って言われた日、マジで泣いた→「聞かれなくても伝わる」タスクの見せ方とは？](https://maneraku.com/how-to-make-your-work-visible-everyday/): あの日、あの言葉に刺された 「あの人、何... - [業務の属人化をなくす実践方法：誰でも業務が回る組織を作るためのステップと基準](https://maneraku.com/practical-steps-to-avoid-task-dependency/): 業務が特定の人に依存してしまい、その人が... - [問い合わせ対応のミスをゼロに！カスタマーサポートの現場で使えるタスク管理のテクニック](https://maneraku.com/zero-mistakes-customer-support-task-management/): 「問い合わせ対応が追いつかない... 」... - [営業ファネル管理の見直しで売上アップ！現場の課題と改善ポイント](https://maneraku.com/sales-funnel-management-improve-revenue/): 営業の案件管理、「なんとなく」進めていま... - [紙やExcelだけでは限界！現場で感じる業務プロセスの非効率とは](https://maneraku.com/inefficient-business-process-paper-excel/): あなたの職場では、こんなことが日常的に起... - [情報整理から始める！生活と仕事をスムーズにするプロジェクト管理の基本](https://maneraku.com/project-management-basics-for-life-and-work/): 「日常のタスクが多すぎて、何から手をつけ... - [やることが多すぎてパンク寸前…GTDで簡単にタスク整理＆優先順位をつける方法](https://maneraku.com/gtd-task-organization-priority-management/): 「やるべきこと」に追われていませんか？ ... - [デジタル時代の情報カオスを脱出！iPhone標準アプリで始めるシンプルな一元管理法](https://maneraku.com/simple-information-centralization/): 「どこに置いたか忘れて探す時間ばかり..... - [プロジェクト管理ツール導入で見えないコストを削減する](https://maneraku.com/reduce-hidden-costs-with-project-management-tools/): 企業が日々直面している「見えないコスト」... - [プロジェクト管理ツールで人件費がどれだけ改善するのかシミュレーションしてみる](https://maneraku.com/simulate-labor-cost-improvement-project-tool/): Backlogを導入することで、どれくら... - [問合せ・商談管理など、状態や工程を持つほとんどの業務は見える化と効率化できる](https://maneraku.com/most-business-processes-visible-efficient/): 「Backlog」をはじめ、プロジェクト... - [Excelやスプレッドシートと、プロジェクトやタスク管理ツールとの使い分け](https://maneraku.com/excel-spreadsheet-project-task-tools/): プロジェクト管理において、スプレッドシー... - [工数半分のメンバーがいても進捗管理を最適化し、プロジェクトを成功に導く方法](https://maneraku.com/optimize-progress-management-part-time-team/): メンバーが複数のプロジェクトを兼務するこ... - [整理と整頓のコツ：デジタルと日常生活で無理なく続ける方法](https://maneraku.com/tips-digital-tasks-organization-and-decluttering/): 日常生活で整理整頓が苦手な人も、デジタル... - [ガントチャートの基本と効果的な使い方: 定性・定量評価を用いたプロジェクト管理](https://maneraku.com/gantt-chart-basics-and-effective-usage-methods/): ガントチャートを導入したいけど、どう使え... - [タスク管理でユーザー負荷を軽減する5つのポイント：GTDとカンバン方式を活用した具体的アプローチ](https://maneraku.com/5-ways-to-reduce-task-management-burden-using-gtd-kanban/): タスク管理で負荷を感じていませんか？ 業... - [Backlogで解決する共通の業務課題：導入事例に見る効果的な活用法](https://maneraku.com/common-business-issues-solved-with-backlog-use-cases/): 多くの企業が抱える共通の課題であるタスク... - [営業日を自動算出！Google Calendar APIとGASで実現する方法](https://maneraku.com/auto-calculate-business-days-with-google-calendar-api-gas/): 営業日数を手動で計算するのは、特に土日祝... - [【進捗率と期間のみ】入力シンプルなのに堅実にタスク管理する実践的な方法](https://maneraku.com/practical-task-management-with-progress-and-deadlines/): プロジェクトを成功に導くためには、タスク... - [Backlogで複数プロジェクトの課題を横断的に把握する方法：API不要でカンタン管理](https://maneraku.com/permanently-manage-multiple-project-tasks-on-backlog-without-api/): Backlogで複数のプロジェクトに関わ... - [Backlogの課題の状態を「処理済み」から「完了」へGASで自動更新する](https://maneraku.com/backlog-issue-status-auto-update-done-to-complete-gas/): Backlogを使ったプロジェクト管理で... - [親子タスクを含むタスクカウントの定義と算出](https://maneraku.com/parent-child-task-count-definition-and-calculation/): Backlogでは親子タスクの管理が可能... - [Webhookとは何か？その用途とBacklogでの効果的な活用方法](https://maneraku.com/what-is-webhook-usage-and-effective-backlog-usage/): Webhookはリアルタイムで情報を共有... - [メンション機能の活用でコミュニケーションを強化する方法](https://maneraku.com/how-to-enhance-communication-using-mentions/): プロジェクトを進める上で、重要な通知が他... - [BacklogからメンションでSlackのチャンネルに通知する方法](https://maneraku.com/send-slack-notifications-from-backlog-mentions/): プロジェクト管理ツールのBacklogと... - [Backlogの基本機能をマスターするためのガイド](https://maneraku.com/guide-to-mastering-backlog-basic-features/): プロジェクト管理ツールを選ぶ際に、「どれ... - [Backlogを選ぶべき3つの理由: 固定料金、無制限プロジェクト、そして使いやすさ](https://maneraku.com/three-reasons-to-choose-backlog/): プロジェクト管理ツールは、現代のビジネス... - [ガントチャートのURLパラメータを使ったカスタマイズ方法](https://maneraku.com/customize-gantt-chart-with-url-parameters/): ガントチャートの魅力とは？ ガントチャー... - [SlackとBacklogの連携でチームのコミュニケーションを強化する](https://maneraku.com/enhance-team-communication-slack-backlog/): 効率的な通知設定でチームの集中力を保つ ... - [タスク登録をカンタンにしてユーザーの負荷を減らす方法](https://maneraku.com/simplify-task-entry-reduce-user-burden/): タスク登録を簡略化してプロジェクト管理を... - [Backlogの使い方完全ガイド：プロジェクト管理をシンプルにする基本機能と活用法](https://maneraku.com/complete-guide-to-using-backlog/): プロジェクト管理をシンプルかつ効果的に進... - [プロジェクト管理を劇的に効率化！Backlogで実現する自動化と連携](https://maneraku.com/boost-project-management-with-backlog-automation/): 自動化がプロジェクト管理に与える効果とは... - [Backlogを最大限に活用するための基本と応用](https://maneraku.com/backlog-basic-and-advanced-guide/): Backlogでプロジェクト管理を成功さ... - [【無料トライアルあり】「進捗を資料にコピペするだけの作業」に、魂が削られてたら──Backlogで導入・運用コスト最小で“自動で見える化”できます](https://maneraku.com/recommended-backlog/): Backlog（バックログ）は、“誰でも... ## 固定ページ - [プライバシーポリシー](https://maneraku.com/privacy-policy/): 個人情報の収集目的について 当ブログでは... - [お問合せ](https://maneraku.com/mrequest/): - [プロフィール](https://maneraku.com/mprofile/): はじめまして！まねらくと申します。 IT... --- # # Detailed Content ## 投稿 ### 「あれ、誰に頼んだ？」をゼロにするタスク管理のコツ：記録と共有で仕事が止まらないチームに！ - Published: 2025-04-10 - Modified: 2025-04-23 - URL: https://maneraku.com/no-more-missing-tasks-in-teams/ - カテゴリー: タスク管理 「これ、誰にお願いしたんだっけ？」 頭の中で何度も繰り返されるこのセリフ。頼んだ気がするけど記録がない、チャットにも見当たらない... 。結局、「誰もやってないなら自分がやるか」となってしまう。 ──そんな“地獄のループ”、そろそろ抜けませんか？ この記事では、タスクを“人”に頼るのではなく、「誰に」「何を」「いつまでに」を記録して共有するだけという、シンプルなタスクの仕組み化について紹介します。 紙でもメモでもSlackでも、道具はなんでもOK。大事なのは、“忘れてもいい仕組み”を作ること。ち... --- ### 「全部やれ」しか言わない上司の下で、壊れないために自分を守る方法 - Published: 2025-04-01 - Modified: 2025-04-24 - URL: https://maneraku.com/how-to-survive-under-do-everything-boss/ - カテゴリー: タスク管理 「それ、今やる必要ある？」が通じない現場のしんどさ 「いや、それ今じゃなくてよくない？」 そう思ったこと、あると思います。 だけど言えない。言っても通じない。なんなら、「余計なこと言わずに、早くやってくれ」と一蹴される。そんな職場で、“やらないことを決めろ”なんて言われても、「いや、できたらやってるわ！」って話ですよね。 自分の中ではちゃんと優先順位を考えてる。判断軸もある。時間の使い方だって工夫してる。でも、それを受け入れない環境がある。上司のひと言で、すべてがひっくり返る。しかも、その上司が... --- ### 「今やるべきか？」を聞かれて、すぐに答えられない時点でもう負けてる: やらないことから決める時間の守り方 - Published: 2025-04-01 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://maneraku.com/not-do-first-decide-what-not-to-do/ - カテゴリー: タスク管理 「今やるべきか？」で迷ったら、もう時間を失ってる説 「この作業、今やるべきだったっけ... ... ？」そう思って手が止まった経験、きっとあると思うんです。 しかもその間にも通知はバンバン来るし、Slackもチャットもなんか動いてるし、気がつけば「あれ、もう30分経ってる！？」みたいな。（そして気づく「何も進んでないやん... 」） これは別に、あなたが仕事できないわけじゃないです。“やるべきこと”は山ほどあるけど、“今やるべきこと”がわからないだけ。 で、実はこれ、判断が遅いとか集中力の問題じ... --- ### “あの人動いてくれない…”に疲れたら試したい、空気じゃなくルールで動く方法 - Published: 2025-03-31 - Modified: 2025-03-31 - URL: https://maneraku.com/tired-of-waiting-try-rule-based-workflow/ - カテゴリー: タスク管理 「言ったよね？」が口ぐせになってきたら、危険信号 「あの人、また止まってるんだけど... 」そう思った瞬間、もう結構ストレス溜まってますよね。 しかも、直接は言いにくい。だからSlackでやんわりコメントしてみたり、会話の流れでチラッと匂わせてみたり。でも伝わらない。伝わらないからまた同じことが起きる。 そうして気づけば——「え、なんで私が全部背負ってるの？」状態。 “動かない誰か”よりも、「なんで誰も動かないのかを考えて疲れてる自分」に一番イライラしてたりします。 “やらない人”が生まれるのは... --- ### “聞いてませんでした”が出た瞬間、めんどくさい：伝わる伝え方の土台づくり - Published: 2025-03-31 - Modified: 2025-03-31 - URL: https://maneraku.com/avoid-heard-it-wrong-situations/ - カテゴリー: タスク管理 「言いましたけど？」vs「聞いてませんでした」の地獄 「●●の件って、前に言ったよね？」 「え？それ、初めて聞きましたけど？」 ──これ、誰しも一度は経験してるんじゃないでしょうか。 たしかに2回くらい言った気がするんだけど、相手はキョトン顔。どっちが正しいとか、証拠があるとか、もはや関係ない。残るのは、気まずさとモヤモヤだけです。 この“ズレ”が続くと、チームの空気がギスギスします。「何回言わせるんだよ」「また言い忘れてるじゃん」みたいな不信感が静かに積もっていく。 何が問題かというと、「言っ... --- ### “私はもう今日の仕事終わってるんで”って言いたい人へ」: 定時で堂々と帰れる人のタスク管理術 - Published: 2025-03-30 - Modified: 2025-04-02 - URL: https://maneraku.com/task-management-for-leaving-on-time/ - カテゴリー: タスク管理 なんであの人、いつも定時でサッと帰れるの？ 「お先に失礼しまーす！」そう言って颯爽とオフィスを出ていくあの人。時計を見たら、まだ17:58。 こっちはまだPCにしがみついてるのに、なぜ... ？「いやいや私、今日まだ“ToDoリスト”の半分しか終わってないけど... ？」 そんな中、「今日の分はもう全部終わってるんで！」と堂々と帰るあの人を見るとちょっとムカつくけど、内心めっちゃ羨ましい。 「私も今日の仕事、終わってるんで！」って言ってみたい でも現実は、午前中の会議が長引いてタスクがズレ込み、... --- ### 「進捗どうですか？」って聞きたくないし、聞かれたくもない: 聞かずに済む仕事の流れの作り方 - Published: 2025-03-30 - Modified: 2025-04-15 - URL: https://maneraku.com/how-to-share-progress-without-asking/ - カテゴリー: タスク管理 毎回「進捗どう？」って聞くの、地味にしんどくない？ 「進捗どうなってますか？」何気なく聞いてるこの一言、言う側もしんどいし、聞かれる側もプレッシャー。 正直、毎回聞くのも気まずい。「また聞かなきゃいけないのか... 」「なんか責めてるっぽく聞こえないかな... 」とか思う。 で、返ってくるのが「今やってます」「進めてます」みたいな曖昧なやつ。それ、どのくらい進んでるの？ってなる。結局また聞くことになる。永遠ループ。 このやりとりの時間って意味あるの？ もう、聞かなくても分かる状態にしたほうが早く... --- ### 『またアイツ仕事遅いよ』って言われたくないなら、とにかくすぐに動け: 「次これお願い」を言われる前に終わらせる方法 - Published: 2025-03-23 - Modified: 2025-04-02 - URL: https://maneraku.com/how-to-finish-tasks-before-asked/ - カテゴリー: 未分類 陰口って、直接言われないだけでキツい 「またアイツかよ」「仕事遅いよなー」それ、面と向かっては言われないけど、耳に入ると地味にメンタルにくるやつです。 こっちはちゃんとやってるつもりなんですよ。夜も残ってるし、ToDoも全部チェックしてるし、納期も守ってる。 でも、「仕事が遅い」って言われてる。 えっ... どの辺が... ？　って思ってたけど、よくよく観察したらわかってきたんです。“遅い”って、終わるのが遅いんじゃなくて、“動き出しが遅い”ことが多い。 なんなら、始める前から「遅い」判定されて... --- ### 『あの人、何してるか分かんない』って言われた日、マジで泣いた→「聞かれなくても伝わる」タスクの見せ方とは？ - Published: 2025-03-22 - Modified: 2025-04-13 - URL: https://maneraku.com/how-to-make-your-work-visible-everyday/ - カテゴリー: 未分類 あの日、あの言葉に刺された 「あの人、何やってるのか分かんないよね」 ある日こっそり耳に入ってきた。マジで膝から崩れ落ちそうになった。家だったからギリセーフ。床が優しかった。 正直、こっちはめちゃくちゃ頑張ってたんです。遅くまでPC開いて、タスク詰めて、Slackにも反応して。それでも“見えてなかった”ってことなのか... って、布団に突っ伏しました。 この「分かんない」って言葉、じわじわ効いてくるんですよ。理解されない人間、認められていない存在になった気分。存在感ゼロのやつ。 でも、冷静に考え... --- ### 業務の属人化をなくす実践方法：誰でも業務が回る組織を作るためのステップと基準 - Published: 2025-03-10 - Modified: 2025-03-10 - URL: https://maneraku.com/practical-steps-to-avoid-task-dependency/ - カテゴリー: 未分類 業務が特定の人に依存してしまい、その人がいないと仕事が進まない... 。そんな「業務の属人化」に悩んでいませんか？ 「○○さんがいないと動けない」「△△さんしか手順を知らない」といった状態は、急な休職や退職、新しいメンバーの加入時に大きなリスクになります。 実際に、業務の属人化が原因でプロジェクトが停滞したり、引き継ぎ作業に追われて本来の仕事に集中できなかったりする場面は少なくありません。短期的には「特定の人が頑張れば良い」と見えますが、長期的には離職率の増加や人材の入れ替えコストの増大といった... --- ### 問い合わせ対応のミスをゼロに！カスタマーサポートの現場で使えるタスク管理のテクニック - Published: 2025-03-02 - Modified: 2025-03-10 - URL: https://maneraku.com/zero-mistakes-customer-support-task-management/ - カテゴリー: 未分類 「問い合わせ対応が追いつかない... 」「同じ問い合わせを複数人が対応してしまう」「誰が対応しているのか分からない」「クレーム対応が遅れて顧客からの信頼を失う」――カスタマーサポート現場で、こんな悩みを感じたことはありませんか？ カスタマーサポートは、企業の顔として顧客満足度に大きな影響を与える重要な部門です。しかし、手書きやExcel、メールでの管理を続けていると、問い合わせ対応が煩雑になり、対応漏れや遅延、属人化といった問題が発生しやすくなります。特に、対応の優先順位が不明確だと、緊急度の高... --- ### 営業ファネル管理の見直しで売上アップ！現場の課題と改善ポイント - Published: 2025-02-24 - Modified: 2025-03-10 - URL: https://maneraku.com/sales-funnel-management-improve-revenue/ - カテゴリー: 未分類 営業の案件管理、「なんとなく」進めていませんか？「どの案件が進んでいるのか分からない」「失注の原因がはっきりしない」ーーそんな課題を抱えている営業チームは少なくありません。 営業プロセスを可視化し、どこで案件が停滞しているのかを把握できれば、成約率を向上させることができます。そのカギとなるのが 営業ファネルの見直し です。 本記事では、営業ファネルの基本から、現場でのよくある課題、改善のポイント、さらには KANBAN方式を活用した進捗管理 や レポーティングの効率化 まで、実践的な方法を詳しく... --- ### 紙やExcelだけでは限界！現場で感じる業務プロセスの非効率とは - Published: 2025-02-23 - Modified: 2025-03-02 - URL: https://maneraku.com/inefficient-business-process-paper-excel/ - カテゴリー: 未分類 あなたの職場では、こんなことが日常的に起きていませんか？ ✅ 紙の申請書を提出したのに、どこで止まっているのかわからない✅ Excelのファイルがあちこちにあって、どれが最新なのか混乱する✅ 同じデータを何度も入力していて、手間と時間がかかる こうした「ちょっとした不便」は、業務の非効率が原因です。最初は気にならなくても、積み重なると大きなムダになり、生産性の低下や作業負担の増加を引き起こします。 特に、紙やExcelを使った業務管理は、多くの企業で昔から当たり前のように行われてきました。しかし... --- ### 情報整理から始める！生活と仕事をスムーズにするプロジェクト管理の基本 - Published: 2025-02-23 - Modified: 2025-02-23 - URL: https://maneraku.com/project-management-basics-for-life-and-work/ - カテゴリー: タスク管理 「日常のタスクが多すぎて、何から手をつければいいかわからない... 」そんな状態を解消するには、「情報を整理し、見える化する」ことが重要です。 個人のタスク管理だけでも忙しい日常が回らなくなることがありますが、家族やチームで協力する場面では、さらに「管理の複雑さ」が増します。 そこで役立つのがプロジェクト管理です。プロジェクト管理を導入すれば、複数人が関わる仕事やイベントもスムーズに進められます。 この記事では、プロジェクト管理の基本と実践方法を具体例とともにわかりやすく解説します。これを読むだ... --- ### やることが多すぎてパンク寸前…GTDで簡単にタスク整理＆優先順位をつける方法 - Published: 2025-02-12 - Modified: 2025-03-10 - URL: https://maneraku.com/gtd-task-organization-priority-management/ - カテゴリー: タスク管理 「やるべきこと」に追われていませんか？ 「やることが多すぎて、どれから手をつければいいかわからない... 」そんな状態に陥ったことはありませんか？ 仕事では、毎日のタスクに追われ、締め切りが迫るたびに焦る。 家事では、片付けや掃除、買い物など、気づけばやることが山積み。 育児では、子どもの宿題チェックや習い事の送り迎え。 プライベートでも、友人との約束や趣味の計画が後回しになりがち。 頭の中に「やらなきゃいけないこと」が溢れたままでは、ストレスも増えます。結果、どうなるか？ 本当に重要なことが後... --- ### デジタル時代の情報カオスを脱出！iPhone標準アプリで始めるシンプルな一元管理法 - Published: 2025-02-12 - Modified: 2025-02-12 - URL: https://maneraku.com/simple-information-centralization/ - カテゴリー: タスク管理 「どこに置いたか忘れて探す時間ばかり... 」そんな悩みを感じたことはありませんか？実は、その「探す時間」にあなたの人生が奪われているかもしれません。情報があちこちに散らばっていると、必要な情報にアクセスするたびに手間がかかりますが、 「一元管理」を取り入れればその悩みは即解決！本記事では、iPhone標準の メモアプリとリマインダーアプリ を使って、無駄な「探す時間」を圧倒的に減らし、余裕ある時間を取り戻す方法をご紹介します。 「探す時間」に人生が奪われていませんか？ 「どこに置いたっけ？」こ... --- ### プロジェクト管理ツール導入で見えないコストを削減する - Published: 2024-11-06 - Modified: 2025-03-10 - URL: https://maneraku.com/reduce-hidden-costs-with-project-management-tools/ - カテゴリー: 未分類 企業が日々直面している「見えないコスト」は、多くの場合、表面化しにくいが、業績に大きな影響を与えています。 これには、情報検索にかかる時間や非効率なコミュニケーション、無駄な会議の準備などが含まれます。プロジェクト管理ツールを導入することで、これらのコストを削減し、労働生産性を劇的に向上できます。 情報検索はツールによる検索精度の問題もありますが、どちらかというと不毛なやりとりや集まる必要ないのに集まってる無駄な会議などが、地味に見えてるけど隠れてるコストという印象が多いです。 この効果は、単な... --- ### プロジェクト管理ツールで人件費がどれだけ改善するのかシミュレーションしてみる - Published: 2024-11-05 - Modified: 2024-11-05 - URL: https://maneraku.com/simulate-labor-cost-improvement-project-tool/ - カテゴリー: 未分類 Backlogを導入することで、どれくらいコミュニケーションの無駄が削減され、組織全体の効率が向上するかシミュレーターを用意しました。導入検討のための説得材料として参考にしてください。 https://maneraku. com/recommended-backlog/こちらもCHECK! ちなみにビジネスパーソンは1日の業務時間のうち、以下の「名もなき仕事」に時間を費やしているようです。これらが業務のコミュニケーションコストだと仮定すると、一日の業務時間のうちミュニケーションコスト割合は20%... --- ### 問合せ・商談管理など、状態や工程を持つほとんどの業務は見える化と効率化できる - Published: 2024-11-04 - Modified: 2024-11-05 - URL: https://maneraku.com/most-business-processes-visible-efficient/ - カテゴリー: 未分類 「Backlog」をはじめ、プロジェクト管理ツールはシステム開発でよく使われる印象がありますが、あらゆる業務において、特に状態や工程が多いものに抜群の効率化効果を発揮します。例えば、営業の商談管理、CS（カスタマーサポート）の問合せ管理、さらには総務・労務業務、契約書手続きまで幅広く活用できます。スプレッドシートで煩雑に管理している業務を、Backlogに移行するだけで驚くほどスムーズになるんです。 https://maneraku. com/recommended-backlog/こちらもCH... --- ### Excelやスプレッドシートと、プロジェクトやタスク管理ツールとの使い分け - Published: 2024-11-01 - Modified: 2025-03-10 - URL: https://maneraku.com/excel-spreadsheet-project-task-tools/ - カテゴリー: 未分類 プロジェクト管理において、スプレッドシートを使いながらも、手動での進捗更新に時間がかかり、ミスが発生しやすいと感じたり、タスクの見落としや情報共有の煩雑さなどで「うまくいかない」と感じている方も多いのではないでしょうか？ スプレッドシートは非常に便利なツールですが、タスク管理や進捗の可視化には限界があります。 この記事では、プロジェクト管理の中でスプレッドシートが得意とする部分と苦手とする部分を明確にし、効率的なタスク管理を実現するためのタスク管理ツール（Backlogなど）の使い分け方を紹介し... --- ### 工数半分のメンバーがいても進捗管理を最適化し、プロジェクトを成功に導く方法 - Published: 2024-10-26 - Modified: 2024-10-26 - URL: https://maneraku.com/optimize-progress-management-part-time-team/ - カテゴリー: 未分類 メンバーが複数のプロジェクトを兼務することは、よく見られる状況です。どうすれば、メンバーがフルコミットでない場合でも、プロジェクトの進捗を把握し、リスクを管理しながら成功へと導けるのでしょうか？ この記事では、そんな兼務メンバーのコミットメント比率に基づく具体的な評価方法、リスクを減らすためのバッファ設定などを紹介します。。 この記事を読むことで、兼務メンバーを含むプロジェクトの管理に必要な知識を得られ、複数の優先順位を持つタスクを効果的にコントロールするための具体的な手法を学べます。ぜひ最後ま... --- ### 整理と整頓のコツ：デジタルと日常生活で無理なく続ける方法 - Published: 2024-10-14 - Modified: 2024-10-14 - URL: https://maneraku.com/tips-digital-tasks-organization-and-decluttering/ - カテゴリー: 未分類 日常生活で整理整頓が苦手な人も、デジタル環境でのタスク管理に悩む人も、「整理」と「整頓」の違いを理解すれば、無駄を省いて効率的に片づけることができます。この記事では、整理と整頓の基本的な意味と、それを無理なく実践するためのコツを紹介します。部屋もデジタルもスッキリ整理整頓して、日常と仕事の両方でストレスを減らしましょう！ https://maneraku. com/simplify-task-entry-reduce-user-burden/こちらもCHECK! 整理整頓ができない→繰り返し探す... --- ### ガントチャートの基本と効果的な使い方: 定性・定量評価を用いたプロジェクト管理 - Published: 2024-09-27 - Modified: 2025-04-21 - URL: https://maneraku.com/gantt-chart-basics-and-effective-usage-methods/ - カテゴリー: 未分類 ガントチャートを導入したいけど、どう使えばいいのか悩んでいませんか？プロジェクトの進捗を把握したり、タスクを効率よく管理したいものの、ツールの選び方や使い方が分からないという声はよく聞きます。また、複数のチームや外部関係者が絡むプロジェクトでは、管理の難易度がさらに上がりますよね。 ガントチャートを効果的に使うことで、こうした悩みを解決できます。私は、プロジェクト管理にガントチャートを取り入れて、会議やコミュニケーションの時間を大幅に削減し、効率を劇的に改善した経験があります。 この記事では、ガ... --- ### タスク管理でユーザー負荷を軽減する5つのポイント：GTDとカンバン方式を活用した具体的アプローチ - Published: 2024-09-15 - Modified: 2025-03-10 - URL: https://maneraku.com/5-ways-to-reduce-task-management-burden-using-gtd-kanban/ - カテゴリー: 未分類 タスク管理で負荷を感じていませんか？ 業務が増える一方で、優先順位の整理やタスクの進捗が曖昧になると、効率が低下し、ストレスも増大します。 本記事では、GTD（Getting Things Done）のフレームワークとカンバン方式を活用し、タスク管理の負荷を最適化するための具体的な方法をご紹介します。 さらに、優先順位を定量的に評価するための評価軸や、自動化・テンプレート化による効率化のポイントについても詳しく解説します。 https://maneraku. com/recommended-ba... --- ### Backlogで解決する共通の業務課題：導入事例に見る効果的な活用法 - Published: 2024-09-11 - Modified: 2025-03-10 - URL: https://maneraku.com/common-business-issues-solved-with-backlog-use-cases/ - カテゴリー: 未分類 多くの企業が抱える共通の課題であるタスク管理の不透明さやミスコミュニケーション。これらの問題を解決するために選ばれているのがBacklogです。ここではBacklogの公式サイトで紹介されている導入事例のうち、プロジェクト管理や情報共有を効率化し、業務の見える化を実現した32社の事例をピックアップしてBacklogの導入効果を具体的に紹介します。多業種での導入事例から、あなたの会社に合った活用法を見つけてみてください。 https://maneraku. com/recommended-back... --- ### 営業日を自動算出！Google Calendar APIとGASで実現する方法 - Published: 2024-09-11 - Modified: 2024-10-15 - URL: https://maneraku.com/auto-calculate-business-days-with-google-calendar-api-gas/ - カテゴリー: 未分類 営業日数を手動で計算するのは、特に土日祝を考慮する場合、煩雑でミスが発生しやすい作業です。しかし、Google Apps Script（GAS）とGoogle Calendar APIを組み合わせることで、正確かつ効率的に土日祝を除いた営業日数を自動算出することが可能です。本記事では、キャッシュを活用してパフォーマンスを向上させつつ、営業日数を自動で算出する方法を、実際のコードとサンプルデータを使ってわかりやすく解説します。 https://maneraku. com/practical-tas... --- ### 【進捗率と期間のみ】入力シンプルなのに堅実にタスク管理する実践的な方法 - Published: 2024-09-11 - Modified: 2024-10-15 - URL: https://maneraku.com/practical-task-management-with-progress-and-deadlines/ - カテゴリー: 未分類 プロジェクトを成功に導くためには、タスクの進捗状況やリスクを正確に把握し、未来を見据えた管理が重要です。本記事では、進捗率と対応期限というシンプルなデータを基に、プロジェクトの進行を的確に評価し、APIやGASを活用した自動化によって効率的な管理を実現するための実践的な手法を紹介します。タスク群全体の進捗を把握し、遅延リスクを早期に検知して対処する方法を解説します。 https://maneraku. com/backlog-basic-and-advanced-guide/こちらもCHECK!... --- ### Backlogで複数プロジェクトの課題を横断的に把握する方法：API不要でカンタン管理 - Published: 2024-09-10 - Modified: 2024-10-16 - URL: https://maneraku.com/permanently-manage-multiple-project-tasks-on-backlog-without-api/ - カテゴリー: 未分類 Backlogで複数のプロジェクトに関わっていると、すべてのタスクや課題を効率よく管理することが重要です。この記事では、APIを使わずにBacklogの標準機能を活用して、複数のプロジェクトを横断的に把握する方法を詳しく解説します。日々の業務が多岐にわたる方にとって、Backlogの「課題の検索」機能を活用することで、タスク管理をスムーズに行うためのヒントが得られます。 https://maneraku. com/guide-to-mastering-backlog-basic-features... --- ### Backlogの課題の状態を「処理済み」から「完了」へGASで自動更新する - Published: 2024-09-09 - Modified: 2024-10-16 - URL: https://maneraku.com/backlog-issue-status-auto-update-done-to-complete-gas/ - カテゴリー: 未分類 Backlogを使ったプロジェクト管理で、「処理済み」と「完了」という状態の違いに悩んでいませんか？この記事では、Google Apps Script (GAS) を利用して、「処理済み」状態を自動的に「完了」に更新する方法を解説します。この自動化により、進捗管理がよりシンプルになり、集計作業の手間も大幅に削減されます。プロジェクト管理が簡単に改善できる手法をぜひご覧ください。 https://maneraku. com/enhance-team-communication-slack-back... --- ### 親子タスクを含むタスクカウントの定義と算出 - Published: 2024-09-05 - Modified: 2024-09-10 - URL: https://maneraku.com/parent-child-task-count-definition-and-calculation/ - カテゴリー: 未分類 Backlogでは親子タスクの管理が可能ですが、親タスクと子タスクの扱い方やカウント方法に困惑することが少なくありません。本記事では、親子タスクの定義方法と実際のタスク数のカウント方法について、具体的な例を交えて解説します。さらに、BacklogのAPIとGoogle Apps Script（GAS）を活用して、手動作業を自動化する方法を紹介します。 https://maneraku. com/simplify-task-entry-reduce-user-burden/こちらもCHECK! B... --- ### Webhookとは何か？その用途とBacklogでの効果的な活用方法 - Published: 2024-09-03 - Modified: 2024-09-10 - URL: https://maneraku.com/what-is-webhook-usage-and-effective-backlog-usage/ - カテゴリー: 未分類 Webhookはリアルタイムで情報を共有するための強力なツール Webhook（ウェブフック）とは、異なるウェブサービス同士がリアルタイムで情報を自動的に共有するための仕組みです。通常、ウェブサービス間の情報共有は、ユーザーが手動でデータを取得したり、APIを介して定期的に情報を引き出したりすることで行われます。しかし、Webhookを利用することで、特定のイベントが発生した瞬間に自動で他のサービスへ通知を送り、迅速な情報連携を可能にします。 例えば、ECサイトで注文が発生した際に、在庫管理シス... --- ### メンション機能の活用でコミュニケーションを強化する方法 - Published: 2024-09-02 - Modified: 2024-10-16 - URL: https://maneraku.com/how-to-enhance-communication-using-mentions/ - カテゴリー: 未分類 プロジェクトを進める上で、重要な通知が他のメッセージに埋もれてしまったり、関係のない通知が頻繁に届いて煩わしさを感じたことはありませんか？ 特に、多人数が関わるプロジェクトでは、必要な情報を適切に共有することが難しくなりがちです。しかし、そんなお悩みを抱える方に朗報です！ BacklogとGoogle Apps Script（GAS）を活用することで、関係者にのみ必要な通知を送信し、無駄なコミュニケーションコストを大幅に削減することが可能です。本記事では、これらのツールを使って、プロジェクト管理... --- ### BacklogからメンションでSlackのチャンネルに通知する方法 - Published: 2024-08-20 - Modified: 2024-10-16 - URL: https://maneraku.com/send-slack-notifications-from-backlog-mentions/ - カテゴリー: 未分類 プロジェクト管理ツールのBacklogとコミュニケーションツールのSlackを効果的に連携させることで、チーム全体の生産性を大幅に向上させることができます。しかし、Backlogの標準連携機能では、すべての課題イベントが通知され、不要な情報に振り回されることも少なくありません。この記事では、Google Apps Scriptを活用して、メンション通知を特定のSlackチャンネルに自動で送信する方法を解説します。これにより、必要な情報だけをリアルタイムでキャッチし、無駄な作業から解放されることが... --- ### Backlogの基本機能をマスターするためのガイド - Published: 2024-08-18 - Modified: 2024-10-15 - URL: https://maneraku.com/guide-to-mastering-backlog-basic-features/ - カテゴリー: 未分類 プロジェクト管理ツールを選ぶ際に、「どれを選べばいいのか？」と悩んだことはありませんか？忙しい現代、無駄な作業や複雑な操作に時間を割く余裕はないですよね。シンプルかつ効率的にチームのタスクを管理したい、そんな方にはBacklogが最適です。 私は、MicroOffice Project、エクセル、スプレッドシート、Asana、Notion、Trello、Miroによる手動カンバンなど数多くのプロジェクト管理するためのツールを試してきましたが、Backlogはその使いやすさと高い機能性で、特に日本... --- ### Backlogを選ぶべき3つの理由: 固定料金、無制限プロジェクト、そして使いやすさ - Published: 2024-08-18 - Modified: 2024-10-15 - URL: https://maneraku.com/three-reasons-to-choose-backlog/ - カテゴリー: 未分類 プロジェクト管理ツールは、現代のビジネス環境において欠かせない存在です。多くの選択肢がある中で、どのツールを選ぶべきか迷ってしまうこともあるでしょう。 この記事では、Backlogを選ぶべき3つの理由について解説します。Backlogは、固定料金制、無制限プロジェクト、そして使いやすいUIという点で他のツールよりも優れています。これらのポイントを詳しく見ていきましょう。 https://maneraku. com/recommended-backlog/こちらもCHECK! 固定料金でコスト管理... --- ### ガントチャートのURLパラメータを使ったカスタマイズ方法 - Published: 2024-08-17 - Modified: 2024-10-16 - URL: https://maneraku.com/customize-gantt-chart-with-url-parameters/ - カテゴリー: 未分類 ガントチャートの魅力とは？ ガントチャートは、プロジェクトの進行状況を一目で把握できる優れたツールであり、プロジェクト管理において不可欠です。 ガントチャートは、プロジェクト管理において視覚的に進行状況を把握するための重要なツールです。 各タスクの開始日や終了日を直感的に確認できるため、チームメンバーやプロジェクトマネージャーが全体の進捗状況を迅速に理解できます。 特に、大規模なプロジェクトでは、ガントチャートを利用することで、課題のスケジュール調整やチームメンバーの負荷管理が容易になります。 ... --- ### SlackとBacklogの連携でチームのコミュニケーションを強化する - Published: 2024-08-17 - Modified: 2024-09-14 - URL: https://maneraku.com/enhance-team-communication-slack-backlog/ - カテゴリー: 未分類 効率的な通知設定でチームの集中力を保つ プロジェクト管理ツールのBacklogとコミュニケーションツールのSlackを連携させることで、チームのコミュニケーションを円滑に進めることができます。しかし、ただ連携させるだけでは、すべてのタスクの通知がSlackに飛んでしまい、チームメンバーにとっては煩わしいものになりがちです。そこで、関係者にのみ通知を行う設定を取り入れることで、重要な情報だけに集中し、チーム全体の集中力を高めることができます。 https://maneraku. com/backl... --- ### タスク登録をカンタンにしてユーザーの負荷を減らす方法 - Published: 2024-08-17 - Modified: 2024-10-16 - URL: https://maneraku.com/simplify-task-entry-reduce-user-burden/ - カテゴリー: 未分類 タスク登録を簡略化してプロジェクト管理を効率化 タスク登録を簡略化することの重要性 タスク登録の手順をできる限り簡単にすることは、プロジェクト管理をスムーズに進めるために非常に重要です。 Backlogを使用する際、複雑な情報入力を求めると、ユーザーがツールの利用に抵抗を感じることがあり、最悪の場合、プロジェクト管理そのものが形骸化してしまいます。 タスクの件名、担当者、開始日、終了日だけを登録することで、ユーザーの負担を減らし、効果的にタスクを管理することが可能です。 https://mane... --- ### Backlogの使い方完全ガイド：プロジェクト管理をシンプルにする基本機能と活用法 - Published: 2024-08-16 - Modified: 2024-11-04 - URL: https://maneraku.com/complete-guide-to-using-backlog/ - カテゴリー: 未分類 プロジェクト管理をシンプルかつ効果的に進めたいと思いませんか？Backlogはそんなニーズに応える理想的なツールです。この記事では、Backlogが多くのチームに選ばれる理由や、基本機能の活用方法を詳しく解説します。初めてのユーザーでも直感的に使えるインターフェースから、プロジェクトの進捗を見える化する機能まで、知っておくべきポイントを網羅しました。この記事を読むことで、プロジェクト管理がもっとスマートに、そしてスムーズになりますよ。 https://maneraku. com/recommen... --- ### プロジェクト管理を劇的に効率化！Backlogで実現する自動化と連携 - Published: 2024-08-16 - Modified: 2024-10-16 - URL: https://maneraku.com/boost-project-management-with-backlog-automation/ - カテゴリー: 未分類 自動化がプロジェクト管理に与える効果とは？ Backlogでのプロジェクト管理に自動化を取り入れることで、効率が劇的に向上します。 プロジェクト管理において、タスクの進捗状況を手動で追跡するのは手間がかかり、ミスの元にもなります。自動化を取り入れることで、これらの手間を大幅に削減し、チーム全体の生産性を向上させることが可能です。 Google Apps Script（GAS）を活用することで、タスクの進捗を自動で管理し、関係者にリアルタイムで通知を送ることができます。 これにより、手作業によるミ... --- ### Backlogを最大限に活用するための基本と応用 - Published: 2024-08-16 - Modified: 2024-11-04 - URL: https://maneraku.com/backlog-basic-and-advanced-guide/ - カテゴリー: 未分類 Backlogでプロジェクト管理を成功させるための基本機能とは？ Backlogはプロジェクト管理に必要なすべての機能を提供しており、シンプルで使いやすいツールです。 プロジェクト管理の成功には、タスクの可視化とスムーズな情報共有が不可欠です。 Backlogの基本機能を使いこなすことで、これらの要件を簡単に満たすことができます。 まず、タスク登録を簡単にすることが、ユーザーの抵抗を減らし、チーム全体の生産性を向上させます。Backlogでは、必要最低限の情報だけを入力すれば良いため、初心者でも... --- ### 【無料トライアルあり】「進捗を資料にコピペするだけの作業」に、魂が削られてたら──Backlogで導入・運用コスト最小で“自動で見える化”できます - Published: 2024-08-15 - Modified: 2025-04-21 - URL: https://maneraku.com/recommended-backlog/ - カテゴリー: タスク管理 Backlog（バックログ）は、“誰でもすぐに使える”プロジェクト管理ツールです。導入にマニュアルは要りません。ITに詳しくない人でも、初日から直感的に操作できます。 「導入や運用が大変で、ツールが定着しなかった」──そんな経験はありませんか？たとえば、こんな悩みを抱えていないでしょうか？ タスク管理ツールを入れたのに、結局エクセルやスプレッドシートに逆戻り 操作を説明するだけで1時間かかる 利用ユーザーを増やすたびに情シスとの会議や稟議が発生する 社外とのコミュニケーションは結局メールやPDF... --- ## 固定ページ ### プライバシーポリシー - Published: 2024-11-05 - Modified: 2024-11-05 - URL: https://maneraku.com/privacy-policy/ 個人情報の収集目的について 当ブログでは、お問い合わせの際に以下の個人情報を入力いただく場合があります。 氏名 メールアドレス 題名 お問い合わせ内容 これらの情報は、お問い合わせに対する回答や必要な情報を電子メールでご連絡するために利用いたします。それ以外の目的では利用いたしません。 個人情報の第三者への開示について 取得した個人情報は適切に管理し、以下の場合を除いて第三者に開示することはありません。 本人の同意が得られた場合 法令に基づき開示が必要な場合 Cookieの使用について 当ブログ... --- ### お問合せ - Published: 2024-11-05 - Modified: 2024-11-05 - URL: https://maneraku.com/mrequest/ --- ### プロフィール - Published: 2024-11-05 - Modified: 2024-11-05 - URL: https://maneraku.com/mprofile/ はじめまして！まねらくと申します。 IT業界に足を踏み入れてから約15年、様々な役割を担ってきました。 小売業界のプライムベンダーとしてSIer（システムインテグレーション）を5年経験し、 その後はiOSアプリ開発にモバイルエンジニアとして6年間従事しました。 そして現在は、サービスECのマッチングウェブサービスやアプリのプロダクトマネージャー（PdM）を2年務めています。 もう開発業務はしていませんが、現在の職業は一言では表しにくく、PdMなのかPjMなのかPMOなのか、自分でも判然としません... ---