「どこに置いたか忘れて探す時間ばかり…」そんな悩みを感じたことはありませんか？
実は、その「探す時間」にあなたの人生が奪われているかもしれません。情報があちこちに散らばっていると、必要な情報にアクセスするたびに手間がかかりますが、 「一元管理」を取り入れればその悩みは即解決！
本記事では、iPhone標準の メモアプリとリマインダーアプリ を使って、無駄な「探す時間」を圧倒的に減らし、余裕ある時間を取り戻す方法をご紹介します。
「探す時間」に人生が奪われていませんか？
「どこに置いたっけ？」
こうつぶやきながらスマホやPCを何分も探すこと、日常的にありませんか？
情報があちこちに散らばっていると、必要なときに情報がすぐに見つからず、「探すだけで疲れる時間」が積み重なってしまいます。
しかもそれは、仕事でもプライベートでも同じです。
- 仕事：メール、チャット、クラウドストレージ、紙のメモに情報がバラバラ
- プライベート：LINEメモ、手帳、買い物リスト、旅行計画が分散
このように情報が散らばっていると、探すだけで1日30分以上無駄にすることも珍しくありません。
その「探す時間」を減らせたらどうなるでしょう？
きっと、もっと大切なことに時間を使えるはずです。
そのカギになるのが 「一元管理」 です。
一元管理とは？整理するのではなく「格納する場所を決める」こと
「一元管理」と聞くと、難しそうに感じるかもしれませんが、
実はとてもシンプルです。
一元管理とは、情報を1つの場所にまとめるだけ。
重要なのは、最初から「整理すること」を考えないことです。
一元管理の本質は 「どこに格納するか決めておくこと」。
これさえ決めておけば、格納と引き出しがスムーズになり、いちいち考える必要がなくなります。
さらに、必要な情報は 「キーワード検索」 ですぐに見つかります。
つまり、一元管理がもたらす最大のメリットは、「考える手間」と「探す時間」を圧倒的に減らすこと」 です。
iPhoneの「メモアプリ」で一元管理を始めよう
情報を一元管理する最も簡単な方法は、iPhone標準の「メモアプリ」を活用することです。
メモアプリがオススメな理由
- いつでもすぐに記録できる → 思いついたらその場でメモできる
- キーワード検索が可能 → 必要な情報にすぐアクセスできる
- 特別な準備が不要 → インストール不要。iPhoneに最初から備わっている
最初は 「カテゴリやタグ付けは気にしなくてOK」 です。
とにかく 「すべてメモに貯める」 ことに集中しましょう。
検索が最強の整理術
これまで私もカテゴリやタグをつけて情報を整理してきましたが、
結局は 「思いつくキーワードで検索する」 方法が最も効率的でした。
たとえば、次のようなキーワードで検索するだけで、必要な情報が一瞬で見つかります。
- 「東京」 → 出張会議のメモや旅行計画がヒット
- 「プレゼン」 → 資料作成のメモがすぐに見つかる
- 「買い物」 → 過去の買い物リストをチェック
タグをつけなくても、キーワード検索だけで十分管理できます。
これだけでも、探す時間が激減しますよ！
タスクを管理するときは「リマインダー」を活用しよう
メモアプリは 「情報をためる場所」として最適ですが、
タスクを管理するときは「リマインダーアプリ」を使いましょう。
リマインダーは、次のような便利な機能があります。
- タスクの並び替えが可能 → 優先順位を簡単につけられる
- 通知機能が充実 → 締め切りを逃さない
- カテゴリ分けもできる → 仕事、プライベートのタスクをわけて管理
まずは 「今日やるべきタスクを3つだけ登録する」 など、シンプルな運用で始めるのがおすすめです。
メモでためた情報を見返しながら、やるべきことをリマインダーに移すだけで、
日常が驚くほど効率的になります。
複数人でタスクを管理するならプロジェクト管理が必要
タスク管理ができるようになると、次は「複数人での仕事やプロジェクト」に直面することが増えます。
個人のタスク管理なら「リマインダー」だけで十分ですが、複数人で協力する仕事やイベントでは「誰がどこまで進めているか」を把握する必要があります。
例えば、次のような場面が典型的です。
- イベント運営で役割分担を明確にしたい
- チームで進めているプロジェクトの進捗を一元管理したい
- 同じ資料や情報を複数人で共有・編集したい
ここで登場するのが 「プロジェクト管理」 という考え方です。
複数人でのタスクを一元管理し、役割や進捗を見える化することで、
仕事がスムーズに進むようになります。
情報をためることから始めよう
まずは iPhoneのメモアプリで情報をためることから始めてみてください。
カテゴリやタグは気にせず、とにかく一元化する。
検索できる状態を作るだけで、「探すストレス」が激減します。
そして、タスク管理が必要になったら「リマインダー」を活用し、
少しずつ優先順位を考える習慣を身につけていきましょう。
これができれば、毎日がもっとスムーズになり、
「探す時間に人生を奪われる」ことから解放されます！